lunes, 24 de agosto de 2015

¿Como llegar a fin de mes?

¡Hola amigos!

www.vanessacaballeros.comDespués de 3 meses de no tomarme el tiempo para seguir escribiendo en mi blog... hoy lo retomo, y con un tema que UFF!! es una preocupación general.


Tuve la oportunidad de obtener el libro ¿Cómo llego a fin de mes? del Dr. Andrés G. Panasiuk; y definitivamente es algo para comentar.  

La primera parte del libro, habla sobre "Los principios de la prosperidad integral", pero antes de comentar sobre estos principios, nos vamos a introducir a "Una Actitud Diferente" .

¿Cuantos sabemos la diferencia entre llegar y no llegar?

Pues bien, no solo es importante llegar a fin de mes, sino también es importante llegar a nuestra meta con el resto de nuestra vida, es decir una vida balanceada en tiempo, talento y tesoros tangibles como intangibles; cada uno de nosotros necesitamos aprender a ser felices dentro del estrato socioeconómico en el cual nos ha tocado o nos toca vivir, es importante que tengamos claro que la diferencia entre llegar a fin de mes y no llegar, no se encuentra en la cantidad de dinero que ganamos, sino en la cantidad de dinero que gastamos.  (ojo, resalto gastamos).

Realmente vivimos en una sociedad de consumo, y la diferencia entre el éxito y el fracaso económico la encontramos en el sentirnos satisfechos y felices en cada uno de los estratos socieconómicos en los que nos toca vivir, así que al momento de sentir esa satisfacción y felicidad, podemos controlar muchos de los impulsos que nos crea la sociedad de consumo para comparar cosas que no necesitamos para ser felices.  Y acá algo que me hizo mucho click en el libro "... note que estamos hablando de una actitud de -contentamiento- y no de -conformismo-..."

El dinero dice mucho

El Dinero dice mucho, pues la forma en la que gastamos el dinero es la clave que determinará, eventualmente, si llegamos o no a fin de mes, pero cabe resaltar, que es importante notar que la forma en la que gastamos el dinero, está ligada a la forma en la que tomamos decisiones en la vida, y esto va ligado a nuestra escala de valores, que es el fruto directo de nuestro carácter.  Ven es todo una cadena:

Y acá debemos citar al Dr. Larry Burkett, cofundador de Crown, "La forma en la que manejamos nuestro dinero es una demostración externa de una condición espiritual interna".   Es decir que la forma en la que manejamos nuestra vida económica habla mucho de quienes somos como personas y de qué es lo que realmente valoramos en la vida.

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De adentro hacia afuera, la única manera de mejorar nuestra situación económica actual, es el movernos hacia un nivel de ideas y valores más altos de aquél nivel de ideas y valores que nos llevó hasta el lugar en el que nos encontramos hoy en día.. traducido en palabras criollas.. "Aunque la mona se vista de seda, ¡mona se queda!".  Se nos pone un ejemplo muy simple... para bajar de peso una vez y para siempre, hace falta un cambio más profundo en nuestro estilo de vida.  Es decir que debemos ver la comida y a nosotros mismos de una forma diferente, debemos establecer nuevos patronos de selección de la comida, forma de cocción, etc.  una vez establecidos esos nuevos patrones, nuestro cuerpo reaccionará positivamente al cambio y bajaremos de peso para nunca más volver a ganarlo.

Es decir que necesitamos hacer un cambio interno filosófico, seguido por un cambio de comportamiento externo, lo cual nos llevará a lograr la meta que tenemos por delante, es por eso que debemos cambiar de adentro hacia afuera.

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La literatura del ser y del hacer,  cuando se habla de economía, negocios o finanzas, el ser es mucho más importante que el hacer.  es decir que lo principal es producir en nosotros un cambio de personalidad, cambiarse interiormente para que ello cambie nuestro comportamiento.  Darte un nuevo ser para que impacte tu hacer.  El carácter personal como la fuente de la cual surgen los elementos necesarios para triunfar es el ser; el manejo de las relaciones interpersonales y una Actitud Mental Positiva, es el  hacer.  

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Principios y valores, acá aunque se aclara en el libro que hay una gran diferencia entre principios y valores, a pesar que las personas utiliza los términos en forma intercambiable, el Dr. Andrés G. Panasiuk tiene su muy particular punto de vista, el cual comparto.  "Los valores son aquellas cosas que nosotros creemos importantes en la vida, los valores pueden ser buenos o malos"... "Los principios, por otro lado, creo que no pueden ser buenos o malos, correctos o incorrectos, los principios a mi modo de ver, son siempre buenos, son siempre correctos.  Una persona simplemente los obedece o los desobedece", y para ponerlo de una forma más simple, nos dice que los valores son los materiales de una casa, es importante tener los materiales correctos para construir la casa que queremos; los principios en cambio, son las normas y reglas que debemos seguir si queremos construir una casa que perdure, no importa el tipo, tamaño, forma que tenga la casa, los principios de la construcción de casas siempre serán los mismos.


Paradigmas y cambios, esto se refiere a la forma en la que nosotros percibimos el mundo y las cosas que nos rodean,puede ser la realidad o puede ser algo que nos engañe monstruosamente.  Entonces los paradigmas debemos de tomarlos como el lente a través del cual interpretamos la realidad que nos rodea y que nos proveer el ambiente para la toma de decisiones de nuestra vida, tanto buenas como malas.  Por lo tanto, debemos de desarrollar paradigmas correctos en nuestra vida.

"El secreto entonces para construir nuestro futuro económico se encuentra en:
  • Colocar como fundamento la obediencia a principios inalterables de vida
  • Construir nuestro futuro económico con los materiales de primera clase provistos por excelentes valores personales
  • Desarrollar nuestro plan para la prosperidad integral basados en los planos correctos provistos por los paradigmas apropiados."
y los principios de la prosperidad integral, que mencione al inicio de este post, son los que veremos en la siguiente publicación, los cuales nos harán crear un ambiente que nos ayude a realizar importantes cambios de paradigmas que nos permitan, llegar de una vez por todas a fin de mes.

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lunes, 4 de mayo de 2015

Las 5 fases del ciclo de vida de un proyecto

Hola amigos

Hoy quiero compartirles algo de la Gestión de proyectos.

Las organizaciones y los líderes dividen los proyectos en fases, mismas que se relacionan entre sí, al conjunto de estas fases se le conoce como "Ciclo de vida del proyecto"

Cuáles son las 5 fases del ciclo de vida de un proyecto

Todos los proyectos de gestión siguen un patrón conocido como el ciclo de vida del proyecto. Incluyen cinco fases distintas: la iniciación, la planificación, ejecución, el control y el cierre del proyecto. El ciclo de cinco fases es utilizado todos los días por numerosos jefes de proyecto como una guía básica sobre cómo llevar a cabo un proyecto complejo. Ten en cuenta que el proceso no es lineal, en él algunas de las fases son ciclos dentro de sí mismas.

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1. Proyecto de iniciación

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Inicio
La primera fase del ciclo de vida del proyecto, el inicio del proyecto, consiste en armar un equipo, preparar un marco preliminar y establecer una fecha de terminación. Los gerentes de nivel inferior a menudo pueden saltarse este paso, ya que generalmente se reserva sólo para los altos directivos. Sin embargo, los directivos de nivel inferior a veces tienen la oportunidad de asistir. De cualquier manera, el resultado final de esta fase del proyecto es un documento conocido como la carta del proyecto.


2. Planificación de proyectos

Planificación 
La fase de planificación implica enumerar todas las tareas necesarias para completar el proyecto y proporcionar fechas de terminación realistas para cada tarea. Dado que los proyectos tienden a cambiar y a adaptarse constantemente, la planificación es una fase iterativa que tiene lugar varias veces durante el ciclo de vida del proyecto.




3. Ejecución del proyecto

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Ejecución
La ejecución del proyecto consiste en reunir recursos y utilizarlos para crear las entregas planeadas previamente. Es la fase más larga y más complicada del ciclo de vida del proyecto y puede estar llena de problemas. Por lo tanto, es responsabilidad del gerente del proyecto asegurar que todas las partes mantengan la comunicación y que todos los recursos necesarios se distribuyan adecuadamente. El gerente también debe asegurar de que los miembros del equipo sepan lo que tienen que hacer. Esta es también una fase iterativa.

4. Control de proyectos

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Control
La fase de control es la última fase iterativa. Requiere que se muestren los productos a entregar al cliente para su aprobación. Si el cliente no aprueba o solicita un cambio específico, el equipo debe entonces volver a la fase de planificación del proyecto y ajustar el alcance para que coincida con las nuevas prestaciones requeridas. Esta fase requiere de una muy buena comunicación del director del proyecto, quien es responsable de la comunicación entre el equipo y el cliente. Esto significa establecer reuniones sobre el estado y hacer el seguimiento de las llamadas o visitas a los clientes.

5. Cierre del proyecto


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Cierre
Después de que el cliente finalmente aprueba la entrega, el equipo debe entonces preparar un informe posterior al cierre y presentarlo a sus altos directivos. Unos meses más tarde, después de que se hayan o no demostrado los beneficios del proyecto, el equipo debe escribir una reseña de cierre del proyecto en el que califiquen la tasa de éxito global del proyecto.




Y algo muy importante, después de transcurrido un tiempo en el cual tu proyecto ha sido implementado, debes realizar la "Evaluación del proyecto", un tema que veremos en una próxima publicación.

Hasta la próxima publicación amigos.

sábado, 2 de mayo de 2015

¿Que es administración de proyectos?

El día de hoy, nos hacemos esta pregunta ¿Que es administración de proyectos?
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Administración de proyectos

Para los que estén familiarizados con el tema, se puede decir que la administración de proyectos es:
•Combinación de técnicas de estrategias de negocios
•Despliegue adecuado de las actividades con el fin de lograr algo
•Alinear actividades para que cada una haga su tarea y logre su fin
•Tiempo que asegura la alineación de los esfuerzos individuales a la intención estratégica de la empresa.


Entonces... armemos un concepto con las ideas anteriores

La administración de un proyecto, es la combinación de técnicas estratégicas de negocios, con un despliegue y alineación adecuada de las actividades, para que cada una de estas haga su tarea; con el fin de lograr algo en un tiempo determinado, para alcanzar el objetivo estratégico de la organización.

Con este concepto, pasamos a cuestionarnos ¿Porqué es vital la administración de proyectos?
Es vital, porque el uso de técnicas de administración de proyectos puede parecer una carga adicional, sin embargo, ahorra tiempo y dinero a largo plazo.
Si queremos hacer una comparación de los proyectos son el trabajo ordinario, podemos decir que todos los proyectos son trabajo, pero no todo trabajo es un proyecto, para hacer la comparación más simple, veamos la siguiente tabla:

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Comparación de un Trabajo Ordinario con un Proyecto

Luego de hacer esta comparación, veamos las 5 principales características de los proyectos: 
  1. Un proyecto tiene principio y fin definidos.
  2. Los proyectos usan recursos (personas, tiempo dinero).
  3. Los resultados del proyecto tienen metas específicas de calidad y desempeño.
  4. Los proyectos siguen una planificación
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    Gestionar un proyecto
  6. Un proyecto incluye un equipo de personas
y para finalizar, las 5 fases de la administración de proyectos son:
  1. Inicio
  2. Planeación / planificación
  3. Ejecución
  4. Control
  5. Conclusión / Cierre
En la siguiente publicación veremos el concepto de las fases de la administración de proyectos.

Hasta la próxima publicación amigos.

jueves, 30 de abril de 2015

Las Claves de éxito de un CPA

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miércoles, 29 de abril de 2015

¿Dónde pueden trabajar los CPA?

Hola amigos

Hoy quiero hacerles la pregunta ¿Dónde pueden trabajar los CPA?

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NO hay horarios...
Un Contador Público y Auditor – CPA -, tiene la opción de trabajar en diferentes puestos, desde las áreas operativas hasta Alta Dirección. 

Si de Empresas y Corporaciones se trata, un CPA prepara los estados financieros, da seguimiento a costos; maneja el pago de impuestos.

En las áreas de Gobierno, un CPA desarrolla presupuestos, da seguimiento al ejercicio contable y analiza programas público.

Un CPA, también puede trabajar en el campo de la Docencia e Investigación, ya que imparte clases en universidades y centros de investigación; estudia, propone modelos económicos y crea planes de estudio docente.

En lo que respecta al Sector Social; un CPA genera nuevos empleos, integra áreas al beneficio social y promueve crecimiento al sector no lucrativo.

Es por todo lo anterior, que podemos decir que los CPA, conocen la columna vertebral de las instituciones, entonces la pregunta no es ¿Dónde pueden trabajar?, si no ¿Dónde quieren trabajar los CPA?

      • En Finanzas
      • En Entretenimiento
      • En Deportes
      • En Gobierno
      • En Docencia



www.vanessacaballeros.comLa Contaduría permite desarrollar profesionalmente todos los gustos e intereses que un CPA pueda tener.  Es por ello que siendo un CPA debes trabajar en tu Marca Personal.

Hasta la próxima publicación.

martes, 24 de marzo de 2015

Finanzas Empresariales (parte 3 - Estado de origen y aplicación de fondos)

Hola amigos

Continuando con el tema de finanzas empresariales, recordemos que para el análisis económico financiero de la empresa, se suelen utilizar los siguientes instrumentos:

  1. El estudio del equilibrio financiero de la empresa
  2. El estudio de su Estado de origen y aplicación de fondos
  3. El análisis a través de ratio, tanto económicos como financieros
  4. La revisión analítica de los Estados Financieros
  5. El estudio del apalanca miento operativo y financiero y el análisis del punto de equilibrio o punto muerto (breack even point).

Bueno, procedamos a ver el estudio de su Estado de origen y aplicación de fondos


El estado de origen y aplicación de fondos es conocido como Estado de Flujo de efectivo, el cual es un estado contable obligatorio para las empresas.

concepto de flujo de efectivo
Estado de flujo de efectivo

El objetivo de este estado, es el de proporcionar la información acerca de todo lo que ocurre en una empresa entre dos momentos diferentes de tiempo.  Es decir que muestra las nuevas fuentes de financiación aparecidas en la empresa y en qué se han invertido.

Desde la parte conceptual, este es un estado muy sencillo, es un estado contable básico que informa sobre los movimientos de efectivo y sus equivalentes, distribuidas en tres categorías: actividades operativas, de inversión y financiamiento.

Las actividades operativas, son los fondos generados por la operación típica de la empresa, sin intervenir aspectos financieros o de inversión.  Las actividades de inversión, son las que se incluyen tan solo actividades donde se ha invertido fondos.  Las actividades de financiación, son los fondos obtenidos (o devueltos) por la financiación de la empresa (de terceros o accionistas).

Con estas actividades, podemos observar como se están generando los fondos de la empresa en cada una de sus tres actividades principales, es decir, en su actividad normal de operaciones, en el financiamiento o bien en su política de inversiones.

Si en general, para una empresa la generación de fondos es positiva, pero se detecta que es debido a una disminución del cash-flow (flujo de efectivo) de inversión y operativo, se deberá cuidar las estimaciones futuras, ya que el crecimiento puede sufrir a partir de ese momento.

De igual forma es importante comprobar que la generación de fondos no se produce a partir de la venta de activos fijos o elementos no recurrentes.  la empresa debe generar riqueza derivada de su propia actividad, de su actividad central y no derivada de la venta de activos fijos y otros activos.  Esto no garantiza el futuro y supervivencia de la empresa, ya que cuando los activos se terminen no habrá opción de seguir generando recursos.

Bueno amigos, en la próxima publicación el análisis a través de ratio, tanto económicos como financieros.

Hasta la próxima.

Saludos

Fuente: Finanzas empresariales, eoi | Escuela de Negocios.




viernes, 20 de marzo de 2015

Finanzas empresariales (parte 2: Equilibrio Financiero)

Hola amigos


Hace unos días, comentamos sobre las finanzas empresariales, para recordar un poco indicamos que para el análisis económico financiero de la empresa, se suelen utilizar los siguientes instrumentos:

  1. El estudio del equilibrio financiero de la empresa
  2. El estudio de su Estado de origen y aplicación de fondos
  3. El análisis a través de ratio, tanto económicos como financieros
  4. La revisión analítica de los Estados Financieros
  5. El estudio del apalanca miento operativo y financiero y el análisis del punto de equilibrio o punto muerto ( breack even point).

Bueno, procedamos a ver el estudio del Equilibrio Financiero de la empresa.


Equilibrio Financiero
Desde el punto de vista financiero, se considera que una empresa está en equilibrio cuando es capaz de satisfacer sus deudas y obligaciones a corto plazo. 



La empresa debe tratar de conseguir el equilibrio financiero en todo momento, conservando su estabilidad. 


A continuación vamos a comentar las situaciones más frecuentes respecto al Equilibrio financiero con las que una empresa puede tener que enfrentarse: 

1.  Situación de máxima estabilidad

Esta situación es frecuente especialmente en las empresas recién constituidas y que llevan poco tiempo desarrollando sus actividades, ya que aún cuando la empresa no se endeude solicitando préstamos bancarios, el mismo crédito comercial supondría una deuda frente a terceros, representados en ese caso por proveedores o acreedores. 


2. Situación normal

La empresa, a medida que va desarrollando sus actividades, va recurriendo a distintas fuentes de financiación ajenas. De éstas, unas serán a corto plazo (pasivo circulante) y otras a largo plazo (pasivo fijo). La empresa podrá mantener su estabilidad financiera siempre que sus deudas a corto plazo (pasivo circulante) puedan ser satisfechas con sus recursos a corto plazo (activo circulante).  

3. Situación de inestabilidad o suspensión de pagos

En esta situación, el pasivo a corto plazo o circulante crece excesivamente y financia parte del activo fijo. Esta situación puede ser peligrosa para la empresa, ya que al vencer sus deudas contraídas a corto plazo no dispone de suficientes recursos a corto plazo para hacerles frente. Sin embargo, la empresa no se encuentra todavía en una situación irreversible. Tiene todavía algunas opciones, como puede ser liquidar parte de su activo fijo para así obtener tesorería (activo circulante), ampliar capital, re-negociar su deuda y pasarla de corto a medio o largo plazo, pedir nuevos préstamos, etc.



4. Situación de quiebra

Se debe tomar en cuenta que el activo real o circulante son aquellos elementos del activo que tienen valor de liquidación o valor de mercado y que en caso de liquidación de la empresa podrían generar fondos para pagar a los acreedores. En este estudio, podemos observar que el activo real no es suficiente para pagar a los acreedores, puesto que es inferior a los recursos ajenos (Pasivo circulante + Pasivo fijo). El activo ficticio ha ido engrosando a lo largo de los años hasta conducirla a la situación de quiebra. El activo ficticio está compuesto de los gastos amortizables y pérdidas acumuladas a través de los años. 


Bueno amigos, en la próxima publicación veremos el segundo estudio... El estudio de su Estado de origen y aplicación de fondos.

Saludos,


Fuente:
EOI - Escuela de Negocios, Módulo 4: Finanzas empresariales, 
http://api.eoi.es/api_v1_dev.php/fedora/asset/eoi:48007/componente48005.pdf

miércoles, 11 de marzo de 2015

Las Finanzas Empresariales

Finanzas Empresariales


http://www.vanessacaballeros.com/2015/03/las-finanzas-empresariales.htmlHola amigos, hoy quiero comentarles un poco sobre el tema "Las Finanzas Empresariales".  

 ¿Que son?

Las finanzas empresariales, son una función que se encarga de la dirección y orientación en relación a cómo una empresa utiliza su capital.

¿Quienes son sus principales usuarios?

Las empresas privadas e instituciones de crédito, son los principales usuarios de las finanzas empresariales.

¿Para que nos servirá la información?

Las organizaciones más grandes emplean a un gerente financiero y/o un departamento de finanzas para tomar decisiones financiera, es por eso que la información empresarial interna y externa es tomada en cuenta para el apoyo en la toma de decisiones empresariales. 

Es por ello que la información contable como tal no es suficiente, sino que se hace necesario una serie de cálculos adicionales para poder estudiar la información y tomar decisiones.  Es decir que se puede analizar la liquidez a corto plazo, ya que a un acreedor de la empresa es lo que le interesa; por el contrario al Banco, lo que le puede interesar de la empresa es su capacidad de hacerle frente a los intereses anuales y a la devolución del capital principal a largo plazo.  A la dirección de la empresa, lo que le interesa es el análisis económico-financiero con fines para la planificación y controles interno.

¿A que responde el análisis económico - financiero?


http://www.vanessacaballeros.com/2015/03/las-finanzas-empresariales.htmlEl análisis económico-financiero de la empresa no responde a reglas fijas, en el sentido de que cada analista, en función de lo que le interesa estudiar y de la información de que dispone, decidirá analizar unos aspectos u otros. El análisis económico-financiero depende de la visión particular del analista y de los objetivos que pretende al evaluar la empresa. 


Para el análisis económico financiero de la empresa, se suelen utilizar los siguientes instrumentos, sobre la base de los datos de cierre de la empresa que son las cuentas anuales: Balances, cuenta de pérdidas y ganancias y Memoria anual   (que, según el tamaño de la empresa, incluye o no el cuadro de financiamiento o estado de origen y aplicación de fondos). 


  1. El estudio del equilibrio financiero de la empresa 
  2. El estudio de su Estado de origen y aplicación de fondos 
  3. El análisis a través de ratio, tanto económicos como financieros 
  4. La revisión analítica de los Estados Financieros 
  5. El estudio del apalancamiento operativo y financiero y el análisis del punto de equilibrio o punto muerto ( break even point) 

Estos estudios los veremos a detalle en las siguientes publicaciones.

Bueno amigos,  hasta la próxima publicación.

Saludos

sábado, 14 de febrero de 2015

El presupuesto de una empresa


Hola amigos

Estamos ya a la mitad del segundo mes de año, y debemos empezar a realizar ya la primera revisión del presupuesto.



Un presupuesto es un instrumento de planificación a lo largo de todo el año, el cual les permitirá coordinar las distintas situaciones y acciones a tomar en las diversas áreas de la empresa.   Así mismo, les ayudará a mejorar la ejecución de los planes, de acuerdo con los plazos que han establecido mediante un control continuo.

3 elementos son claves son para formular un presupuesto:

  1. Planificación
  2. Dirección
  3. Control


Sin embargo, un presupuesto debe responder a varias cuestiones básicas:


  • Crecimiento del activo total de la empresa
  • Definición de hacia donde va el crecimiento
  • Determinación de donde se realizará la inversión
  • Estimar el nivel de mora de la clientela
  • Cuantificar el monto de los gastos operativos
  • Determinación total de los costos financieros
  • Considerar otras fuentes de ingresos
  • Estimar las tasas de rendimiento

Es recomendable y para asegurar el compromiso y cumplimiento del presupuesto, que el equipo ejecutivo de la empresa este involucrado en la elaboración del mismo.  Esto generará que se estén monitoriando mensualmente las metas, ejecutar el presupuesto por metas, no colocar más del 80% de los activos en la cartera de créditos y mantener  el capital de la empresa neto arriba del 10% como disciplina financiera.
Es importante que al momento de diseñar o elaborar el presupuesto, se tome en cuenta lo siguiente:
  • Mantener un nivel de liquidez en relación a los depósitos, lo recomendable es un 15 y 20%
  • Mantener una tasa de morosidad menor al 5% del monto de la cartera
  • Mantener un nivel de inversiones improductivas menor al 5% de los activos de la empresa
  • Siempre estimar un crecimiento mínimo de los activos del 10%
Por último amigos, les dejo los requisitos para un presupuesto eficiente:
  1. Conocimiento de la empresa
  2. Apoyo directivo
  3. Fijación del período del presupuesto
  4. Coordinación para la ejecución de las políticas
  5. Exposición de las políticas y planes
  6. Dirección y Vigilancia.
Así que, por favor, revisemos ya como va el cumplimiento del presupuesto en estos dos primeros meses del año, para que se tomen las acciones oportunas y que a final de año la meta no solo esté cumplida sino que se haya superado.

Hasta la próxima publicación amigos.

viernes, 6 de febrero de 2015

5 Claves del Auditor Moderno






Hola Amigos!!

Como profesionales de la Contaduría Pública y Auditoria, hemos dejado que nos identifiquen con la etiqueta de "Cuadrado",  y con esto me surge la pregunta... ¿Que estoy haciendo para que no me etiqueten como una persona "Cuadrada"?   La mayoría me pueda decir que ese paradigma ya esta roto... sin embargo les puedo decir que no del todo se ha roto, Amigos... aun nos siguen poniendo la etiqueta.

Hace unos días en una reunión de trabajo, me volvieron hacer una pregunta que no me hacían desde hace más de 9 años... la pregunta fue ¿Porque si es Auditora... porque hizo una maestría en Recursos Humanos?... mi reacción fue inmediata y respondí con otra pregunta, claro sonreí y respondí... ¿Y porqué no?... (solo imaginen el gesto de asombro de la persona que me hizo la pregunta)... ya concluida la reunión y analizando la misma, esta pregunta no dejaba de darme vueltas en mi pensamiento, wao!!! a pesar de todo aun siguen pensando que los auditores somos personas de mente cuadrada y que no podemos hacer o ver más allá de la auditoria.

Esto me hizo recordar una conferencia que tuve la oportunidad de compartir con un grupo de estudiantes de la carrera de auditoria, "Desafíos de la auditoria moderna".  Cuando me dieron el tema, me indican las personas que organizaron el evento, queremos que los estudiantes comprendan que el mercado profesional es muy amplio, por lo tanto les comparto las 5 Claves que para mi un auditor moderno debe tener.

1. Pasión y persistencia

No trabajemos solo por trabajar, seamos apasionados con todo lo que realicemos, no tiene sentido hacer algo que no nos gusta, los que decidimos estudiar para contadores en diversificado y luego en la universidad continuamos con auditoria, no solo somos apasionados sino que también persistentes, esta es una carrera universitaria de no menos de 6 años.

2. Entrenamiento

Como dice mi buen amigo Byron Ayala, "Lo que no se usa, se atrofia"... y no en broma amigos... nuestra carrera y todas las carreras, exigen siempre que estemos en una educación continua, hagamos trabajar a nuestro Cerebro, así como necesitamos del vital liquido "Agua" para vivir, nuestro cerebro necesita que lo alimentemos con lecturas constructivas, que lo desafiemos a que almacene, actualice y aplique cada cosa nueva que aprendemos.  Nunca dejamos de aprender amigos, dejemos de usar la calculadora para sumar 2 + 2.


3. Diversificar los ingresos

Acá es donde hace "clic"  la pregunta ¿Porque si es Auditora... porque hizo una maestría en Recursos Humanos?... amigos, ¿porque no hacer más que auditorias? ¿Porque no ser más que un contador? ¿Porque no ser un profesional multi funcional?, Ampliemos nuestro campo profesional, estudiemos diversas áreas, Administración, RRHH, Legislación, Mercadotecnia, Publicidad.  ¿Y porque hacerlo?, porque todos tenemos la capacidad, piensa... Si ya manejas la contabilidad, si ya sabes que es perdida y ganancia, si ya sabes que es un flujo de efectivo, si manejas las razones financieras... porque no saber como administrar una empresa, porque no saber como reclutar al personal, porque no saber como defendernos fiscalmente, porque no comercializar también la empresa ... ¿Y porque No?

Pero algo si es importante, especializate en el área que más te guste, en el área donde no lo hagas por obligación, que sea el área que más te apasione!!


4. Sin disciplina... Bla Bla Bla

Esto en otras palabras es hacer más y contar después, cumple con tus horarios, cumple con tus metas, educate, se ordenado, cumple con la entrega a tiempo de tus informes, deja el bla bla bla, para después de haber logrado lo que te has propuesto.  Que no se te vaya el tiempo en decir que harás una y mil cosas, no seas un profesional que padece de procrastinación.  amigos, las personas disciplinadas logran hacer más y más cosas, como decía mi abuelita... No dejes para mañana lo que puedes hacer hoy.


5. Gerenciar proyectos de cambio

Esto significa que nos debemos de ganar un lugar en la empresa, pues ya no podemos ser los auditores que juegan el papel de policías, el auditor debe ser un experto en temas relacionados con el Control, con la Gestión de Riesgos, con el Gobierno Corportativo, entre otros; de tal manera que cuando en la Alta Gerencia hablen de X tema, busquen al auditor para su consulta, para su opinión, claro puede sonar más fácil decirlo que hacerlo, pero este es un trabajo que se va haciendo poco a poco, es un proceso que dura años, y siempre va ha depender de la madurez y los procesos de cambio y por supuesto mucha paciencia.

Seamos pro activos, demostremos a la administración de la empresa que somos expertos en el negocio, aportemos ideas de proyectos, demos mensajes de oportunidades y algo muy importante... trabajemos desde ya nuestra Marca Personal, que es lo que nos llevara a ser personas de éxito y prosperidad.

Respondamos lo siguiente:  ¿Cuál es el mayor desafío del Auditor Moderno?

R/ El mismo Auditor!!


Saludos amigos y hasta la próxima publicación.

 






jueves, 5 de febrero de 2015

Mi amiga y sus escusas para no emprender



Hola amigos!!

Hoy quiero salirme un poco de los temas financieros y comentar un poco de las escusas que ponemos para no hacer las cosas.

Hace unos días platicando con mi mejor amiga sobre las cosas que quiere hacer y que aun no hace... realmente siempre pone un montón de escusas para no empezar hacer las cosas, que si el aseo de la casa me consume tiempo, que las tareas de los niños, que a mi esposo no le parece las sugerencias (pero igual no hace nada), que mis hermanos, que mis papas, y así N cantidad de justificaciones... al final de nuestra charla le dije, amiga escribiré un articulo sobre tus mil escusas que siempre das.

Esto amigos, es una enfermedad y se llama Procrastinar , es decir la enfermedad de la postergación, o posposición, y es una acción o el hábito de retrasar las actividades o diversas situaciones que deben ser atendidas, y que las mismas las vamos sustituyendo por otras situaciones mas irrelevantes o agradables... al final de cuentas... nos acomodamos como estamos y no logramos hacer nada.

Lei un artículo muy interesante, que se titulaba, ¿Es usted un empresario procrastinador?, y realmente lo leí porque cuando vi el título, me rei porque no sabia que significaba y me dije hoy si fallo mi cultura general... pero bueno, este artículo comentaba cosas muy importantes, sobre todo en los distractores que tenemos a la orden del día, como por ejemplo, el Facebook, el chat del Whatsapp, que los juegos del teléfono, y así muchos más, pues con la escusa de revisar que hay de nuevo o responder X mensaje, vamos dejando a un lado las cosas que debemos hacer y las vamos postergando para más tarde.. y así se nos va la hora, la mañana, el día, la semana, el año, la vida!

Podemos haber pasado cantidad de años trabajando en empresas, en donde hemos realmente desarrollado nuestro talento, años de estudios en la universidad,  horas en diplomados, y entonces.... porque no ponerlo en práctica... si nos esforzamos por hacer bien las cosas para ganar un salario en la empresa, porque no hacerlo para hacer crecer nuestro propio negocio.

Este mismo día de la platica con mi amiga, tuve la oportunidad es escuchar una charla llamada: Passion Factory: La pasión, el motor de los negocios, por Sarah Alzugaray, en la cual dijo muchísimas cosas que me confirmaron que voy por el camino correcto, Pasión por las cosas que haces, esto es algo que siempre he dicho, me apasiona mi carrera, lo que hago y lo que he logrado hasta la fecha, lo que que aun estoy por hacer, y creo que si no sentimos pasión por lo que estamos haciendo, entonces para que lo hacemos!!  

Pregúntate lo siguiente:

  1. ¿En los años que llevo trabajando para la empresa... entiendo a que se dedica la empresa?
  2. ¿Me gusta mi puesto de trabajo?
  3. ¿Me he preparado para el puesto que tengo?
  4. ¿Existe algo más allá que la empresa en donde estoy?
  5. y lo más importante... ¿Me apasiona lo que hago?
Si has respondido de forma positiva a todas, pues felicitaciones vas por un buen camino, pero no te acomodes, recuerda que tu mismo construyes tu futuro y lo que quieres hacer y tener.

Sin embargo, si has respondido a por lo menos 1 de forma negativa...o por lo menos dudaste en responder..  preocúpate!! , porque no estas haciendo bien las cosas, te estas acomodando a lo que tienes y si en algún momento te quedas sin trabajo, a parte de no saber que haces, caerás en depresión  y te seguirás acomodando a no hacer más allá de un trabajo por un salario.

Así que ya para cerrar... amiga mía!! y porque se que vas ha leer esto y sabrás que eres tu... te has preparado por muchos años trabajando en determinada área, estas por terminar una carrera universitaria que te ayudará a desarrollarte, eres una emprendedora por naturaleza, recuerdo que siempre haz hecho negocios, refacciones, joyas, ropa, comida... entonces amiga... que estas esperando explota tu mismo potencial, conoces muchas técnicas del área en la que te has especializado, activa tus contactos, en otras palabras... trabaja en tu Marca Personal., y no sigas esperando la opinión o aprobación de los demás, haz las cosas por tí misma porque eres capaz de eso mucho más. 

Arriésgate, lo peor que te puede pasar es que fracases y tengas que volver a empezar, pero solo será una lección más.


Saludos amigos y hasta la próxima publicación.

martes, 3 de febrero de 2015

5 Tips de Planificación Financiera para las PYMES





Hola amigos

Normalmente los pequeños empresarios, la parte financiera la delegan en terceras personas...  ya que generalmente desconocen como se debe manejar de forma adecuada sus recursos y estar preparados con un fondo para aquellas épocas malas... en esta parte es donde ingresamos nosotros como contadores de forma independiente al negocio, proporcionando una asesoría.

En algún momento el negocio puede tener una mala racha, sin embargo eso no significa que tenemos que estar todos los días pensando que la empresa podría cerrar al día siguiente, por lo que es muy importante que cuando se cree la estrategia administrativa se tomen en cuenta un poco de recesión económica, pero esto significa que debemos estar consientes que los malos tiempos pueden estar a la orden del día y que pueden evitarse.  

A continuación, veremos 5 claves para poder hacer un buen uso de los recursos de la empresa.


1. Presupuesto y plan de negocios.  Siempre en toda empresa debemos tener un presupuesto de los ingresos y egresos del negocio, lo que nos ayudará para tomar decisiones.  Debemos sujetarnos siempre a lo que hemos planeado, sin embargo debe estar en una constante actualización de acuerdo a las necesidades y momentos económicos que vamos teniendo en el día a día, sobre todo si en algún momento recibimos un préstamo o linea de crédito para la empresa.  Los costos de la materia prima se pueden llegar a modificar por intereses si los adquiriste al crédito.  No te olvides que siempre debes estar al pendiente de los medios de comunicación, información bancaria, ya que esto te ayudará en la actualización de tus indicadores y proyecciones.

2. Conoce tu Mercado.  Es muy importante conocer sobre como manejar de mejor forma el dinero de acuerdo al análisis que vayas realizando a los datos del mercado o sector en el que opera tu empresa.  Esto que significa... pues que debes estar atento a los medios de comunicación, ruedas de negocio, ferias, entre otras, para conocer si subieron o bajaron las ventas de acuerdo a tu actividad y a la época, que mes o meses son los más bajos, el sector al que perteneces está en recesión... es decir esta descendiendo, disminuido, etc, en la actividad económica del país. Ojo... no tienes que ser economista para saberlo, pero si debes estar atento a las noticias económicas de tu sector.

Flujo de efectivo
3. Controla tus cuentas. Con esto nos referimos  a que se debe llevar un registro diario de tus ingresos y egresos, ya que eso es la base para crear tu estrategia de administración.  A esto también se le conoce como flujo de efectivo, llevar este tipo de control, te permitirá planificar tus pagos, saber en que momento tienes tus mejores ingresos, saber cuan mala es tu  cartera de clientes o de proveedores.  Pero sobre todo te ayudara a realizar un balance, ya que conocerás que deudas debes cancelar de inmediato y del capital que tienes para cubrir los pagos.  Importante, este tipo de control, te puede hacer saber en que tipo de financiamiento puedes pedir para tu empresa.

4. A pégate a un calendario.   En otras palabras, debes respetar con exactitud el plazo que te dieron para cubrir tus compromisos financieros, ya que con esto evitaras cargos innecesarios de intereses o moras, ya que no porque tengas un mes con un ingreso muy bueno, debes gastar más de lo que tienes presupuestado, debes tener claro que esto es voluble, es decir que cambia constantemente, por lo que estos altibajos pueden impedir que cumplas con tus metas económicas.

5. Busca nuevas opciones.  Los expertos en finanzas, coinciden en que el financiamiento más económico es el interno, es decir que tu empresa debe generar suficientes utilidades y re invertirlas para crecer.  Pero... siempre hay otras buenas opciones de ideas que puedes considerar para que tus recursos se multipliquen, siempre y cuando hayas realizado una evaluación de lo que significa que tu negocio crezca con un préstamo.

Recuerda que puedes recurrir al capital de riesgo o inversionistas ángeles si se trata de una empresa de alta tecnología; o bien si optas por un crédito bancario, considera que si tienes un préstamo vigente, debes cubrir primero la totalidad de este para que tengas un nuevo crédito y esto puede afectar tu flujo de efectivo.

Lo más importante para tener una buena planificación financiera, es llevar un presupuesto de ingresos y egresos, pero que SI se cumpla.!!, ya que hay muchas empresas que cuando les empieza a ir bien, se olvidan de planificar.


Saludos amigos, y hasta la próxima publicación.



martes, 20 de enero de 2015

Informe Anual del Empleador 2014




Hola Amigos

Sabias que toda empresa en Guatemala tiene la obligación como patrono, de presentar un informe anual, el cual contiene información sobre todos los empleados que tuvo a su cargo durante el año, no solo en relación de dependencia laboral, sino que también los contratados por servicios profesionales.

Esta obligación, esta estipulada en el Código de Trabajo, en su artículo no. 61, inciso a. Obligaciones de los empleadores, el cual dice:

"Además de las contenidas en otros artículos de éste Código, en sus reglamentos y en las leyes de previsión social, son obligaciones de los patronos:

a) Enviar dentro del improrrogable plazo de los dos primeros meses de cada año a la dependencia administrativa correspondiente del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, directamente o por medio de las autoridades de trabajo del lugar donde se encuentra la respectiva empresa, un informe impreso, que por lo menos debe contener estos datos:

1) Egresos totales que hayan tenido por concepto de salarios, bonificaciones y cualquier otra prestación económica durante el año anterior, con al debida separación de las salidas por jornadas ordinarias y extraordinarias.

2) Nombres y apellidos de sus trabajadores con expresión de la edad aproximada, nacionalidad, seco, ocupación, número de días que haya trabajado cada uno y el salario que individualmente les haya correspondido durante dicho año.

Las autoridades administrativas de trabajo deben dar toda clase de facilidades para cumplir la obligación que impone este inciso, sea mandado a imprimir los formularios que estimen convenientes, auxiliado a los pequeños patronos o a los que carezcan de instrucción para llenar dichos formularios correctamente, o de alguna otra manera.

Las normas de este inciso no son aplicables al servicio doméstico."

Para esto, el Ministerio de Trabajo y Previsión Social, en su página web, ha destinado una sección específica "Informe del Empleador", en el cual podrá encontrar la Guía del informe del empleador Nuevo  2014, así como las hojas de excel, en las cuales debes de trabajar el informe, la portada de dicho informe y los manuales para codificar (1 y 2)

Debes tomar en cuenta, que en la Guía del informe del empleador y los manuales para codificar, encontrarás los códigos de los puestos de trabajo, municipios, departamentos, regiones, así como de la información general debes ingresar en las Hojas de Excel del informe.

El último día que debes de presentar el Informe del Empleador 2014, es el viernes 27 de febrero 2015, (último día hábil).

¿Pero de donde obtengo esa información en la empresa? Esta información la obtienes de tus planillas, tu libro de salario, expedientes del personal.

Si no tienes acceso para poder descargar los archivos, puedes pasar a las oficinas centrales del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, en la 7a. avenida 3-33 zona 9, en la Dirección de Estadísticas Laborales 1er. Nivel, lleva un CD en blanco o USB y allí te proporcionarán una copia en formato digital.

Así que no lo dejes para mas tarde... aun tienes tiempo, y si ya tienes sistematizada tu información de planillas y recursos humanos, verifica en el programa si tienes este informe, o pregúntale a tu Administrador de Informática como puedes generarla.

Cuando ya tengas la información ingresada, no te olvides de imprimirla en 2 copias, ya que una te quedará de respaldo y una deberás entregarla a la Dirección de Estadística Laboral, la cual te extenderá una constancia de entrega, la cual se la debes adjuntar a tu copia de respaldo y tenerla al alcance para presentarla en caso tengas la visita de un inspector laboral.

Hasta la próxima publicación.

Saludos


lunes, 12 de enero de 2015

Envío electrónico de la Planilla del IVA



Hola amigos

Como van con su planilla del IVA?

Quiero comentarles que la presentación de la Planilla del IVA, no es una obligación de los contribuyentes, sino todo lo contrario, es un derecho que los contribuyentes que están en relación de dependencia tienen, de acuerdo a lo que establece el Decreto 10-2012 en el art. 72 literal a, el cual indica que las personas individuales en relación de dependencia, pueden deducir de su renta neta, lo siguiente:

a. Hasta sesenta mil Quetzales (Q.60,000.00), de los cuales cuarenta y ocho mil Quetzales (Q.48,000.00), corresponden a gastos personales sin necesidad de comprobación alguna; y, doce mil Quetzales (Q.12,000.00) que podrá acreditar por el Impuestos al Valor Agregado pagado en gastos personales, por compras de bienes o adquisición de servicios, durante el período de liquidación definitiva anual.  Este crédito se comprobará mediante la presentación de una planilla que contenga el detalle de las facturas, que estarán sujetas a verificación por parte de la Administración Tributaria.

La elaboración de la Planilla del IVA, la deben hacer a través de la herramienta PlanIVA, versión 1.2.7, la cual pueden encontrarla en el portal de SAT, y si tienen la o las versiones anteiores de la herramienta, deben aplicar a todas las actualizaciones que sean necesarias hasta que lleguen a la vigente. 

Para aquellos amigos, que ya terminaron su planilla y deben enviarla de forma electrónica, les comparto el enlace de la página de SAT, para que puedan seguir los pasos y poder hacer el envío.

http://portal.sat.gob.gt/sitio/index.php/institucion/noticias/32-tributarias/8197-procedimiento-para-envio-electronico-de-la-planilla-de-iva.html

Recuerden que el día viernes 16 de enero 2015, es el último día que pueden enviar su planilla del IVA, así que no lo dejen a ultima hora!! Tomen en cuenta que ese día también vencen otros impuestos, por lo que el servicio de SAT puede ser lento.

Importante:  No te olvides de imprimir tu notificación electrónica de recepción de planilla del IVA pagado, la cual debes entregar a tu Patrono como constancia que has enviado tu planilla del IVA y poder acreditar el monto a tu declaración definitiva del ISR del año 2014.

Hasta la próxima publicación.