sábado, 14 de febrero de 2015

El presupuesto de una empresa


Hola amigos

Estamos ya a la mitad del segundo mes de año, y debemos empezar a realizar ya la primera revisión del presupuesto.



Un presupuesto es un instrumento de planificación a lo largo de todo el año, el cual les permitirá coordinar las distintas situaciones y acciones a tomar en las diversas áreas de la empresa.   Así mismo, les ayudará a mejorar la ejecución de los planes, de acuerdo con los plazos que han establecido mediante un control continuo.

3 elementos son claves son para formular un presupuesto:

  1. Planificación
  2. Dirección
  3. Control


Sin embargo, un presupuesto debe responder a varias cuestiones básicas:


  • Crecimiento del activo total de la empresa
  • Definición de hacia donde va el crecimiento
  • Determinación de donde se realizará la inversión
  • Estimar el nivel de mora de la clientela
  • Cuantificar el monto de los gastos operativos
  • Determinación total de los costos financieros
  • Considerar otras fuentes de ingresos
  • Estimar las tasas de rendimiento

Es recomendable y para asegurar el compromiso y cumplimiento del presupuesto, que el equipo ejecutivo de la empresa este involucrado en la elaboración del mismo.  Esto generará que se estén monitoriando mensualmente las metas, ejecutar el presupuesto por metas, no colocar más del 80% de los activos en la cartera de créditos y mantener  el capital de la empresa neto arriba del 10% como disciplina financiera.
Es importante que al momento de diseñar o elaborar el presupuesto, se tome en cuenta lo siguiente:
  • Mantener un nivel de liquidez en relación a los depósitos, lo recomendable es un 15 y 20%
  • Mantener una tasa de morosidad menor al 5% del monto de la cartera
  • Mantener un nivel de inversiones improductivas menor al 5% de los activos de la empresa
  • Siempre estimar un crecimiento mínimo de los activos del 10%
Por último amigos, les dejo los requisitos para un presupuesto eficiente:
  1. Conocimiento de la empresa
  2. Apoyo directivo
  3. Fijación del período del presupuesto
  4. Coordinación para la ejecución de las políticas
  5. Exposición de las políticas y planes
  6. Dirección y Vigilancia.
Así que, por favor, revisemos ya como va el cumplimiento del presupuesto en estos dos primeros meses del año, para que se tomen las acciones oportunas y que a final de año la meta no solo esté cumplida sino que se haya superado.

Hasta la próxima publicación amigos.

viernes, 6 de febrero de 2015

5 Claves del Auditor Moderno






Hola Amigos!!

Como profesionales de la Contaduría Pública y Auditoria, hemos dejado que nos identifiquen con la etiqueta de "Cuadrado",  y con esto me surge la pregunta... ¿Que estoy haciendo para que no me etiqueten como una persona "Cuadrada"?   La mayoría me pueda decir que ese paradigma ya esta roto... sin embargo les puedo decir que no del todo se ha roto, Amigos... aun nos siguen poniendo la etiqueta.

Hace unos días en una reunión de trabajo, me volvieron hacer una pregunta que no me hacían desde hace más de 9 años... la pregunta fue ¿Porque si es Auditora... porque hizo una maestría en Recursos Humanos?... mi reacción fue inmediata y respondí con otra pregunta, claro sonreí y respondí... ¿Y porqué no?... (solo imaginen el gesto de asombro de la persona que me hizo la pregunta)... ya concluida la reunión y analizando la misma, esta pregunta no dejaba de darme vueltas en mi pensamiento, wao!!! a pesar de todo aun siguen pensando que los auditores somos personas de mente cuadrada y que no podemos hacer o ver más allá de la auditoria.

Esto me hizo recordar una conferencia que tuve la oportunidad de compartir con un grupo de estudiantes de la carrera de auditoria, "Desafíos de la auditoria moderna".  Cuando me dieron el tema, me indican las personas que organizaron el evento, queremos que los estudiantes comprendan que el mercado profesional es muy amplio, por lo tanto les comparto las 5 Claves que para mi un auditor moderno debe tener.

1. Pasión y persistencia

No trabajemos solo por trabajar, seamos apasionados con todo lo que realicemos, no tiene sentido hacer algo que no nos gusta, los que decidimos estudiar para contadores en diversificado y luego en la universidad continuamos con auditoria, no solo somos apasionados sino que también persistentes, esta es una carrera universitaria de no menos de 6 años.

2. Entrenamiento

Como dice mi buen amigo Byron Ayala, "Lo que no se usa, se atrofia"... y no en broma amigos... nuestra carrera y todas las carreras, exigen siempre que estemos en una educación continua, hagamos trabajar a nuestro Cerebro, así como necesitamos del vital liquido "Agua" para vivir, nuestro cerebro necesita que lo alimentemos con lecturas constructivas, que lo desafiemos a que almacene, actualice y aplique cada cosa nueva que aprendemos.  Nunca dejamos de aprender amigos, dejemos de usar la calculadora para sumar 2 + 2.


3. Diversificar los ingresos

Acá es donde hace "clic"  la pregunta ¿Porque si es Auditora... porque hizo una maestría en Recursos Humanos?... amigos, ¿porque no hacer más que auditorias? ¿Porque no ser más que un contador? ¿Porque no ser un profesional multi funcional?, Ampliemos nuestro campo profesional, estudiemos diversas áreas, Administración, RRHH, Legislación, Mercadotecnia, Publicidad.  ¿Y porque hacerlo?, porque todos tenemos la capacidad, piensa... Si ya manejas la contabilidad, si ya sabes que es perdida y ganancia, si ya sabes que es un flujo de efectivo, si manejas las razones financieras... porque no saber como administrar una empresa, porque no saber como reclutar al personal, porque no saber como defendernos fiscalmente, porque no comercializar también la empresa ... ¿Y porque No?

Pero algo si es importante, especializate en el área que más te guste, en el área donde no lo hagas por obligación, que sea el área que más te apasione!!


4. Sin disciplina... Bla Bla Bla

Esto en otras palabras es hacer más y contar después, cumple con tus horarios, cumple con tus metas, educate, se ordenado, cumple con la entrega a tiempo de tus informes, deja el bla bla bla, para después de haber logrado lo que te has propuesto.  Que no se te vaya el tiempo en decir que harás una y mil cosas, no seas un profesional que padece de procrastinación.  amigos, las personas disciplinadas logran hacer más y más cosas, como decía mi abuelita... No dejes para mañana lo que puedes hacer hoy.


5. Gerenciar proyectos de cambio

Esto significa que nos debemos de ganar un lugar en la empresa, pues ya no podemos ser los auditores que juegan el papel de policías, el auditor debe ser un experto en temas relacionados con el Control, con la Gestión de Riesgos, con el Gobierno Corportativo, entre otros; de tal manera que cuando en la Alta Gerencia hablen de X tema, busquen al auditor para su consulta, para su opinión, claro puede sonar más fácil decirlo que hacerlo, pero este es un trabajo que se va haciendo poco a poco, es un proceso que dura años, y siempre va ha depender de la madurez y los procesos de cambio y por supuesto mucha paciencia.

Seamos pro activos, demostremos a la administración de la empresa que somos expertos en el negocio, aportemos ideas de proyectos, demos mensajes de oportunidades y algo muy importante... trabajemos desde ya nuestra Marca Personal, que es lo que nos llevara a ser personas de éxito y prosperidad.

Respondamos lo siguiente:  ¿Cuál es el mayor desafío del Auditor Moderno?

R/ El mismo Auditor!!


Saludos amigos y hasta la próxima publicación.

 






jueves, 5 de febrero de 2015

Mi amiga y sus escusas para no emprender



Hola amigos!!

Hoy quiero salirme un poco de los temas financieros y comentar un poco de las escusas que ponemos para no hacer las cosas.

Hace unos días platicando con mi mejor amiga sobre las cosas que quiere hacer y que aun no hace... realmente siempre pone un montón de escusas para no empezar hacer las cosas, que si el aseo de la casa me consume tiempo, que las tareas de los niños, que a mi esposo no le parece las sugerencias (pero igual no hace nada), que mis hermanos, que mis papas, y así N cantidad de justificaciones... al final de nuestra charla le dije, amiga escribiré un articulo sobre tus mil escusas que siempre das.

Esto amigos, es una enfermedad y se llama Procrastinar , es decir la enfermedad de la postergación, o posposición, y es una acción o el hábito de retrasar las actividades o diversas situaciones que deben ser atendidas, y que las mismas las vamos sustituyendo por otras situaciones mas irrelevantes o agradables... al final de cuentas... nos acomodamos como estamos y no logramos hacer nada.

Lei un artículo muy interesante, que se titulaba, ¿Es usted un empresario procrastinador?, y realmente lo leí porque cuando vi el título, me rei porque no sabia que significaba y me dije hoy si fallo mi cultura general... pero bueno, este artículo comentaba cosas muy importantes, sobre todo en los distractores que tenemos a la orden del día, como por ejemplo, el Facebook, el chat del Whatsapp, que los juegos del teléfono, y así muchos más, pues con la escusa de revisar que hay de nuevo o responder X mensaje, vamos dejando a un lado las cosas que debemos hacer y las vamos postergando para más tarde.. y así se nos va la hora, la mañana, el día, la semana, el año, la vida!

Podemos haber pasado cantidad de años trabajando en empresas, en donde hemos realmente desarrollado nuestro talento, años de estudios en la universidad,  horas en diplomados, y entonces.... porque no ponerlo en práctica... si nos esforzamos por hacer bien las cosas para ganar un salario en la empresa, porque no hacerlo para hacer crecer nuestro propio negocio.

Este mismo día de la platica con mi amiga, tuve la oportunidad es escuchar una charla llamada: Passion Factory: La pasión, el motor de los negocios, por Sarah Alzugaray, en la cual dijo muchísimas cosas que me confirmaron que voy por el camino correcto, Pasión por las cosas que haces, esto es algo que siempre he dicho, me apasiona mi carrera, lo que hago y lo que he logrado hasta la fecha, lo que que aun estoy por hacer, y creo que si no sentimos pasión por lo que estamos haciendo, entonces para que lo hacemos!!  

Pregúntate lo siguiente:

  1. ¿En los años que llevo trabajando para la empresa... entiendo a que se dedica la empresa?
  2. ¿Me gusta mi puesto de trabajo?
  3. ¿Me he preparado para el puesto que tengo?
  4. ¿Existe algo más allá que la empresa en donde estoy?
  5. y lo más importante... ¿Me apasiona lo que hago?
Si has respondido de forma positiva a todas, pues felicitaciones vas por un buen camino, pero no te acomodes, recuerda que tu mismo construyes tu futuro y lo que quieres hacer y tener.

Sin embargo, si has respondido a por lo menos 1 de forma negativa...o por lo menos dudaste en responder..  preocúpate!! , porque no estas haciendo bien las cosas, te estas acomodando a lo que tienes y si en algún momento te quedas sin trabajo, a parte de no saber que haces, caerás en depresión  y te seguirás acomodando a no hacer más allá de un trabajo por un salario.

Así que ya para cerrar... amiga mía!! y porque se que vas ha leer esto y sabrás que eres tu... te has preparado por muchos años trabajando en determinada área, estas por terminar una carrera universitaria que te ayudará a desarrollarte, eres una emprendedora por naturaleza, recuerdo que siempre haz hecho negocios, refacciones, joyas, ropa, comida... entonces amiga... que estas esperando explota tu mismo potencial, conoces muchas técnicas del área en la que te has especializado, activa tus contactos, en otras palabras... trabaja en tu Marca Personal., y no sigas esperando la opinión o aprobación de los demás, haz las cosas por tí misma porque eres capaz de eso mucho más. 

Arriésgate, lo peor que te puede pasar es que fracases y tengas que volver a empezar, pero solo será una lección más.


Saludos amigos y hasta la próxima publicación.

martes, 3 de febrero de 2015

5 Tips de Planificación Financiera para las PYMES





Hola amigos

Normalmente los pequeños empresarios, la parte financiera la delegan en terceras personas...  ya que generalmente desconocen como se debe manejar de forma adecuada sus recursos y estar preparados con un fondo para aquellas épocas malas... en esta parte es donde ingresamos nosotros como contadores de forma independiente al negocio, proporcionando una asesoría.

En algún momento el negocio puede tener una mala racha, sin embargo eso no significa que tenemos que estar todos los días pensando que la empresa podría cerrar al día siguiente, por lo que es muy importante que cuando se cree la estrategia administrativa se tomen en cuenta un poco de recesión económica, pero esto significa que debemos estar consientes que los malos tiempos pueden estar a la orden del día y que pueden evitarse.  

A continuación, veremos 5 claves para poder hacer un buen uso de los recursos de la empresa.


1. Presupuesto y plan de negocios.  Siempre en toda empresa debemos tener un presupuesto de los ingresos y egresos del negocio, lo que nos ayudará para tomar decisiones.  Debemos sujetarnos siempre a lo que hemos planeado, sin embargo debe estar en una constante actualización de acuerdo a las necesidades y momentos económicos que vamos teniendo en el día a día, sobre todo si en algún momento recibimos un préstamo o linea de crédito para la empresa.  Los costos de la materia prima se pueden llegar a modificar por intereses si los adquiriste al crédito.  No te olvides que siempre debes estar al pendiente de los medios de comunicación, información bancaria, ya que esto te ayudará en la actualización de tus indicadores y proyecciones.

2. Conoce tu Mercado.  Es muy importante conocer sobre como manejar de mejor forma el dinero de acuerdo al análisis que vayas realizando a los datos del mercado o sector en el que opera tu empresa.  Esto que significa... pues que debes estar atento a los medios de comunicación, ruedas de negocio, ferias, entre otras, para conocer si subieron o bajaron las ventas de acuerdo a tu actividad y a la época, que mes o meses son los más bajos, el sector al que perteneces está en recesión... es decir esta descendiendo, disminuido, etc, en la actividad económica del país. Ojo... no tienes que ser economista para saberlo, pero si debes estar atento a las noticias económicas de tu sector.

Flujo de efectivo
3. Controla tus cuentas. Con esto nos referimos  a que se debe llevar un registro diario de tus ingresos y egresos, ya que eso es la base para crear tu estrategia de administración.  A esto también se le conoce como flujo de efectivo, llevar este tipo de control, te permitirá planificar tus pagos, saber en que momento tienes tus mejores ingresos, saber cuan mala es tu  cartera de clientes o de proveedores.  Pero sobre todo te ayudara a realizar un balance, ya que conocerás que deudas debes cancelar de inmediato y del capital que tienes para cubrir los pagos.  Importante, este tipo de control, te puede hacer saber en que tipo de financiamiento puedes pedir para tu empresa.

4. A pégate a un calendario.   En otras palabras, debes respetar con exactitud el plazo que te dieron para cubrir tus compromisos financieros, ya que con esto evitaras cargos innecesarios de intereses o moras, ya que no porque tengas un mes con un ingreso muy bueno, debes gastar más de lo que tienes presupuestado, debes tener claro que esto es voluble, es decir que cambia constantemente, por lo que estos altibajos pueden impedir que cumplas con tus metas económicas.

5. Busca nuevas opciones.  Los expertos en finanzas, coinciden en que el financiamiento más económico es el interno, es decir que tu empresa debe generar suficientes utilidades y re invertirlas para crecer.  Pero... siempre hay otras buenas opciones de ideas que puedes considerar para que tus recursos se multipliquen, siempre y cuando hayas realizado una evaluación de lo que significa que tu negocio crezca con un préstamo.

Recuerda que puedes recurrir al capital de riesgo o inversionistas ángeles si se trata de una empresa de alta tecnología; o bien si optas por un crédito bancario, considera que si tienes un préstamo vigente, debes cubrir primero la totalidad de este para que tengas un nuevo crédito y esto puede afectar tu flujo de efectivo.

Lo más importante para tener una buena planificación financiera, es llevar un presupuesto de ingresos y egresos, pero que SI se cumpla.!!, ya que hay muchas empresas que cuando les empieza a ir bien, se olvidan de planificar.


Saludos amigos, y hasta la próxima publicación.