sábado, 2 de mayo de 2015

¿Que es administración de proyectos?

El día de hoy, nos hacemos esta pregunta ¿Que es administración de proyectos?
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Administración de proyectos

Para los que estén familiarizados con el tema, se puede decir que la administración de proyectos es:
•Combinación de técnicas de estrategias de negocios
•Despliegue adecuado de las actividades con el fin de lograr algo
•Alinear actividades para que cada una haga su tarea y logre su fin
•Tiempo que asegura la alineación de los esfuerzos individuales a la intención estratégica de la empresa.


Entonces... armemos un concepto con las ideas anteriores

La administración de un proyecto, es la combinación de técnicas estratégicas de negocios, con un despliegue y alineación adecuada de las actividades, para que cada una de estas haga su tarea; con el fin de lograr algo en un tiempo determinado, para alcanzar el objetivo estratégico de la organización.

Con este concepto, pasamos a cuestionarnos ¿Porqué es vital la administración de proyectos?
Es vital, porque el uso de técnicas de administración de proyectos puede parecer una carga adicional, sin embargo, ahorra tiempo y dinero a largo plazo.
Si queremos hacer una comparación de los proyectos son el trabajo ordinario, podemos decir que todos los proyectos son trabajo, pero no todo trabajo es un proyecto, para hacer la comparación más simple, veamos la siguiente tabla:

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Comparación de un Trabajo Ordinario con un Proyecto

Luego de hacer esta comparación, veamos las 5 principales características de los proyectos: 
  1. Un proyecto tiene principio y fin definidos.
  2. Los proyectos usan recursos (personas, tiempo dinero).
  3. Los resultados del proyecto tienen metas específicas de calidad y desempeño.
  4. Los proyectos siguen una planificación
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    Gestionar un proyecto
  6. Un proyecto incluye un equipo de personas
y para finalizar, las 5 fases de la administración de proyectos son:
  1. Inicio
  2. Planeación / planificación
  3. Ejecución
  4. Control
  5. Conclusión / Cierre
En la siguiente publicación veremos el concepto de las fases de la administración de proyectos.

Hasta la próxima publicación amigos.

5 comentarios:

  1. ¿Por qué realizar Gestión de Proyectos?

    La respuesta es simple: para proteger los recursos de la organización, empresa o nuestros recursos (en caso de que sea un proyecto propio). Hay muchos proyectos que tienen un gran alcance en la organización o empresa que los dirige debido a su dimensión y a su complejidad. Un proyecto gestionado de manera correcta, produce los resultados esperados dentro de las medidas de cronograma y presupuesto establecidas previamente. Aquellos proyectos que no se gestionan de manera eficiente, siempre tienen impactos negativos en la organización o empresa.
    Referencias:
    http://gestiondeproyectosexitosos.blogspot.com/

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  2. Muchas gracias por su aporte, como bien lo indican en su artículo "Aspectos Fundamentales en la ejecución de proyectos" El director de proyectos es clave en la ejecución del mismo, ya que debe tener amplios conocimientos y habilidades para realizar eficientemente las diferentes actividades durante la ejecución del proyecto; ya que debe administrar los recursos, fomentar el trabajo en equipo, demostrar liderazgo, solucionar conflictos, esto es clave para que la gestión de proyectos sea exitosa.
    Ref. http://gestiondeproyectosexitosos.blogspot.com/2015/06/aspectos-fundamentales-en-la-ejecucion.html

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  3. Interesante su articulo, resume muy bien lo que es un proyecto, la finalidad de lo que es la gestion de proyectos y las fases. Indudablemente la planificacion puede producir resultados mas satisfactorios que la improvisacion. Felicidades por su articulo. A los profesionales interesados en certificarse en gestion de proyectos les recomiendo tambien visitar el siguiente link Curso Gestion de Proyectos . Saludos!

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  4. La Gestion de proyectos alcanza una nueva forma y manera de control aplicado de forma online Las consultas se realizan via web y se gestionan a través de dispositivos móviles. Ello permite el control total de todo proyecto
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