Hola amigos
Estamos ya a la mitad del segundo mes de año, y debemos empezar a realizar ya la primera revisión del presupuesto.
Un presupuesto es un instrumento de planificación a lo largo de todo el año, el cual les permitirá coordinar las distintas situaciones y acciones a tomar en las diversas áreas de la empresa. Así mismo, les ayudará a mejorar la ejecución de los planes, de acuerdo con los plazos que han establecido mediante un control continuo.
3 elementos son claves son para formular un presupuesto:
- Planificación
- Dirección
- Control
Sin embargo, un presupuesto debe responder a varias cuestiones básicas:
- Crecimiento del activo total de la empresa
- Definición de hacia donde va el crecimiento
- Determinación de donde se realizará la inversión
- Estimar el nivel de mora de la clientela
- Cuantificar el monto de los gastos operativos
- Determinación total de los costos financieros
- Considerar otras fuentes de ingresos
- Estimar las tasas de rendimiento
Es recomendable y para asegurar el compromiso y cumplimiento del presupuesto, que el equipo ejecutivo de la empresa este involucrado en la elaboración del mismo. Esto generará que se estén monitoriando mensualmente las metas, ejecutar el presupuesto por metas, no colocar más del 80% de los activos en la cartera de créditos y mantener el capital de la empresa neto arriba del 10% como disciplina financiera.
Es importante que al momento de diseñar o elaborar el presupuesto, se tome en cuenta lo siguiente:
- Mantener un nivel de liquidez en relación a los depósitos, lo recomendable es un 15 y 20%
- Mantener una tasa de morosidad menor al 5% del monto de la cartera
- Mantener un nivel de inversiones improductivas menor al 5% de los activos de la empresa
- Siempre estimar un crecimiento mínimo de los activos del 10%
Por último amigos, les dejo los requisitos para un presupuesto eficiente:
- Conocimiento de la empresa
- Apoyo directivo
- Fijación del período del presupuesto
- Coordinación para la ejecución de las políticas
- Exposición de las políticas y planes
- Dirección y Vigilancia.
Así que, por favor, revisemos ya como va el cumplimiento del presupuesto en estos dos primeros meses del año, para que se tomen las acciones oportunas y que a final de año la meta no solo esté cumplida sino que se haya superado.
Hasta la próxima publicación amigos.