Hola amigos
Hoy quiero compartirles algo de la Gestión de proyectos.
Las organizaciones y los líderes dividen los proyectos en fases, mismas que se relacionan entre sí, al conjunto de estas fases se le conoce como «Ciclo de vida del proyecto»
Cuáles son las 5 fases del ciclo de vida de un proyecto
Todos los proyectos de gestión siguen un
patrón conocido como el ciclo de vida del proyecto.
Incluyen cinco fases distintas: la iniciación, la planificación, ejecución, el
control y el cierre del proyecto. El ciclo de cinco fases es utilizado todos
los días por numerosos jefes de proyecto como una guía básica sobre cómo llevar
a cabo un proyecto complejo. Ten en cuenta que el proceso no es lineal, en él
algunas de las fases son ciclos dentro de sí mismas.
patrón conocido como el ciclo de vida del proyecto.
Incluyen cinco fases distintas: la iniciación, la planificación, ejecución, el
control y el cierre del proyecto. El ciclo de cinco fases es utilizado todos
los días por numerosos jefes de proyecto como una guía básica sobre cómo llevar
a cabo un proyecto complejo. Ten en cuenta que el proceso no es lineal, en él
algunas de las fases son ciclos dentro de sí mismas.
1. Proyecto de iniciación
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| Inicio |
La primera fase del ciclo de vida del proyecto, el inicio del
proyecto, consiste en armar un equipo, preparar un marco preliminar y
establecer una fecha de terminación. Los gerentes de nivel inferior a menudo pueden saltarse este paso, ya que
generalmente se reserva sólo para los altos directivos. Sin embargo, los
directivos de nivel inferior a veces tienen la oportunidad de asistir. De
cualquier manera, el resultado final de esta fase del proyecto es un documento
conocido como la carta del proyecto.
proyecto, consiste en armar un equipo, preparar un marco preliminar y
establecer una fecha de terminación. Los gerentes de nivel inferior a menudo pueden saltarse este paso, ya que
generalmente se reserva sólo para los altos directivos. Sin embargo, los
directivos de nivel inferior a veces tienen la oportunidad de asistir. De
cualquier manera, el resultado final de esta fase del proyecto es un documento
conocido como la carta del proyecto.
2. Planificación de proyectos
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| Planificación |
La fase de planificación implica enumerar todas las tareas
necesarias para completar el proyecto y proporcionar fechas de terminación
realistas para cada tarea. Dado que los proyectos tienden a cambiar y a
adaptarse constantemente, la planificación es una fase iterativa que tiene
lugar varias veces durante el ciclo de vida del proyecto.
necesarias para completar el proyecto y proporcionar fechas de terminación
realistas para cada tarea. Dado que los proyectos tienden a cambiar y a
adaptarse constantemente, la planificación es una fase iterativa que tiene
lugar varias veces durante el ciclo de vida del proyecto.
3. Ejecución del proyecto
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| Ejecución |
La ejecución del proyecto consiste en reunir recursos y
utilizarlos para crear las entregas planeadas previamente. Es la fase más larga
y más complicada del ciclo de vida del proyecto y puede estar llena de
problemas. Por lo tanto, es responsabilidad del gerente del proyecto asegurar
que todas las partes mantengan la comunicación y que todos los recursos
necesarios se distribuyan adecuadamente. El gerente también debe asegurar de
que los miembros del equipo sepan lo que tienen que hacer. Esta es también una
fase iterativa.
utilizarlos para crear las entregas planeadas previamente. Es la fase más larga
y más complicada del ciclo de vida del proyecto y puede estar llena de
problemas. Por lo tanto, es responsabilidad del gerente del proyecto asegurar
que todas las partes mantengan la comunicación y que todos los recursos
necesarios se distribuyan adecuadamente. El gerente también debe asegurar de
que los miembros del equipo sepan lo que tienen que hacer. Esta es también una
fase iterativa.
4. Control de proyectos
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| Control |
La fase de control es la última fase iterativa. Requiere que
se muestren los productos a entregar al cliente para su aprobación. Si el
cliente no aprueba o solicita un cambio específico, el equipo debe entonces
volver a la fase de planificación del proyecto y ajustar el alcance para que
coincida con las nuevas prestaciones requeridas. Esta fase requiere de una muy
buena comunicación del director del proyecto, quien es responsable de la
comunicación entre el equipo y el cliente. Esto significa establecer reuniones
sobre el estado y hacer el seguimiento de las llamadas o visitas a los clientes.
se muestren los productos a entregar al cliente para su aprobación. Si el
cliente no aprueba o solicita un cambio específico, el equipo debe entonces
volver a la fase de planificación del proyecto y ajustar el alcance para que
coincida con las nuevas prestaciones requeridas. Esta fase requiere de una muy
buena comunicación del director del proyecto, quien es responsable de la
comunicación entre el equipo y el cliente. Esto significa establecer reuniones
sobre el estado y hacer el seguimiento de las llamadas o visitas a los clientes.
5. Cierre del proyecto
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| Cierre |
Después de que el cliente finalmente aprueba la entrega, el
equipo debe entonces preparar un informe posterior al cierre y presentarlo a
sus altos directivos. Unos meses más tarde, después de que se hayan o no
demostrado los beneficios del proyecto, el equipo debe escribir una reseña de
cierre del proyecto en el que califiquen la tasa de éxito global del proyecto.
equipo debe entonces preparar un informe posterior al cierre y presentarlo a
sus altos directivos. Unos meses más tarde, después de que se hayan o no
demostrado los beneficios del proyecto, el equipo debe escribir una reseña de
cierre del proyecto en el que califiquen la tasa de éxito global del proyecto.
Y algo muy importante, después de transcurrido un tiempo en el cual tu proyecto ha sido implementado, debes realizar la «Evaluación del proyecto«, un tema que veremos en una próxima publicación.
Hasta la próxima publicación amigos.